Régimen Tributario Especial · Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL)
Portal de Transparencia y Rendición de Cuentas
En cumplimiento del Artículo 364-5 del Estatuto Tributario colombiano, la Ley 1819 de 2016, el Decreto 2150 de 2017 y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Habeas Data), el Club Rotario Santa Marta pone a disposición de la ciudadanía, donantes y entes de control la información pública sobre su régimen jurídico, gobierno corporativo, estados financieros y ejecución de proyectos de interés general.
Estructura Legal
1. Identificación Institucional y Jurídica
El Club Rotario Santa Marta es una persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, debidamente constituida y registrada ante las autoridades competentes en Colombia.
Razón Social
Club Rotario Santa Marta
Nombre oficial bajo el cual opera institucionalmente.
Naturaleza Jurídica
ESAL - Asociación Cívica
Entidad Sin Ánimo de Lucro de utilidad común regida por la legislación civil colombiana.
Régimen Tributario DIAN
Régimen Tributario Especial (RTE)
Calificada en el RTE según Art. 364-5 del Estatuto Tributario y Decreto 2150 de 2017.
Domicilio Principal
Santa Marta, Magdalena
Jurisdicción territorial en el Caribe colombiano y la Sierra Nevada de Santa Marta.
Filiación Internacional
Rotary International · Distrito 4271
Club histórico fundado en 1952 con más de siete décadas de trayectoria continua.
Beneficio Tributario a Donantes
Descuento Tributario del 25%
Expedición de certificados de donación deducibles conforme a los Arts. 125 y 257 del E.T.
Interés General
2. Actividades Meritorias y Objeto Social (Art. 359 E.T.)
Las actividades de la asociación tienen acceso irrestricto a la comunidad y se enmarcan en los fines meritorios consagrados en la ley colombiana, articuladas con las Avenidas de Servicio de Rotary International:
Agua, Saneamiento e Higiene
Instalación de más de 450 filtros de bioarena para familias campesinas y pequeños caficultores de la Sierra Nevada de Santa Marta, reduciendo enfermedades de origen hídrico.
Educación Básica y Alfabetización
Respaldo histórico a la Escuela Rotaria de Gaira (IED José Laborde Gnecco), suministro de dotaciones escolares, instrumentos y mejoramiento de infraestructura pedagógica.
Salud Materno-Infantil y PolioPlus
Campañas de sensibilización y apoyo a esquemas de vacunación comunitaria alineadas a la iniciativa mundial End Polio Now de Rotary International.
Preservación Ambiental Costera
Jornadas de limpieza, sensibilización ecológica y apoyo a comunidades en Playa Bonita y Bello Horizonte para la conservación de la franja marina samaria.
Comunidades Indígenas de la Sierra
Movilización solidaria con enfoque diferencial, respeto a la gobernanza ancestral y articulación intersectorial en asentamientos del macizo montañoso.
Juventud y Liderazgo Transformador
Patrocinio activo de los clubes Rotaract e Interact Santa Marta, empoderando nuevas generaciones en servicio cívico y ética profesional.
Gobernanza y Ética
3. Órganos de Gobierno Corporativo y Constancia Ad Honorem
Conforme al principio rotario de «Dar de Sí antes de Pensar en Sí» y a las directrices del Artículo 364-5 del Estatuto Tributario, la administración de la asociación opera bajo estrictos estándares de transparencia:
Asamblea General de Socios & Junta Directiva
Máxima autoridad y órgano colegiado de administración del Club Rotario Santa Marta.
Presidencia del Club
Representación Legal y Liderazgo Institucional
Elegida anualmente por la Asamblea conforme a las normas de Rotary International.
Secretaría & Tesorería
Custodia Documental y Gestión Financiera
Control riguroso de libros de actas, libro de socios y ejecución presupuestal auditada.
Avenidas de Servicio & Comités
Dirección de Proyectos Comunitarios
Coordinación de iniciativas en Agua, Educación, Salud, Medio Ambiente y Juventudes.
Publicidad Obligatoria
4. Documentación Pública RTE (Art. 364-5 E.T.)
Relación de los anexos y certificaciones requeridas por la DIAN para la calificación, permanencia y actualización en el Régimen Tributario Especial:
Estados Financieros Dictaminados
Balance General, Estado de Resultados Integral y Notas Contables, dictaminados por Revisor Fiscal y certificados por el Representante Legal y Contador.
Memoria Económica de Gestión
Informe exhaustivo sobre la inversión y asignación de excedentes netos a los proyectos sociales de agua limpia, educación básica y apoyo comunitario.
Certificación Representante Legal y Revisor Fiscal
Constancia de cumplimiento de requisitos legales, estatutarios, tributarios y de no vinculación a delitos de lavado de activos o corrupción.
Certificación Remuneración Directiva
Declaración formal de que los miembros de la Junta Directiva ejercen sus funciones a título gratuito, sin remuneración laboral ni honorarios.
Formulario 5245 DIAN (Registro Web)
Formato oficial radicado ante el portal de la DIAN para la actualización anual y permanencia en el Régimen Tributario Especial del impuesto de renta.
Estatutos Corporativos Vigentes
Reglamento interno de la asociación inscrito y registrado ante la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
Privacidad y Habeas Data
5. Política de Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)
El Club Rotario Santa Marta, en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, garantiza la protección y confidencialidad de la información que recolecta en virtud de sus programas de voluntariado, alianzas de cooperación y recepción de donaciones, en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.
Finalidades del Tratamiento
- Coordinación y gestión de convocatorias de voluntariado comunitario.
- Emisión y entrega de certificados oficiales de donación tributaria.
- Envío de boletines de rendición de cuentas e informes institucionales.
- Atención formal de solicitudes, peticiones y correspondencia oficial.
Derechos del Titular (Derechos ARCO)
- Conocer: Acceder gratuitamente a los datos suministrados.
- Actualizar: Solicitar la corrección de información inexacta.
- Rectificar: Subsanar inconsistencias o datos incompletos.
- Revocar: Solicitar la supresión del dato o revocar la autorización.
Para ejercer sus derechos de consulta, actualización o supresión de datos personales, el titular puede enviar una comunicación escrita a través de los canales de la Ventanilla PQRSDF señalados a continuación.
Atención Ciudadana
6. Ventanilla Digital de PQRSDF y Contacto Institucional
Ponemos a disposición de la comunidad, donantes y organismos de veeduría nuestro canal oficial para la radicación de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Felicitaciones (PQRSDF), conforme a la Ley 1755 de 2015:
Correo Electrónico Oficial
Radicación de comunicaciones, solicitudes de certificados RTE y ejercicio de Habeas Data:
contacto@clubrotario.liaa.cloudSede y Jurisdicción
Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta, Magdalena, Colombia.
Distrito 4271 de Rotary International
Tiempos de Respuesta Legal
Términos legales en días hábiles (Ley 1755 de 2015):
- • Peticiones de información: 10 días hábiles
- • Reclamaciones y consultas: 15 días hábiles